Stok Giriş / Çıkış İşlemleri

STOK GİRİŞ İŞLEMLERİ EKRANI

Açıklama

Stok Giriş İşlemleri ekranı, işletmeye giren ürünlerin sistem üzerinde kayıt altına alındığı ve takip edildiği alandır. Bu ekran üzerinden yapılan tüm stok girişleri listelenir, filtrelenir ve detayları görüntülenebilir.

Ekranda; evrak türü, tarih, belge numarası, işlem numarası, açıklama, tutar, şube ve depo bilgileri gibi alanlar üzerinden giriş hareketleri izlenir.

1.Filtre Alanı: 

• Tarih filtresi ile belirli bir güne veya tarih aralığına ait kayıtlar görüntülenebilir
• Filtreler butonu ile detaylı arama yapılabilir
• Kayıtlar evrak türüne ve diğer kriterlere göre listelenir

Tablo Alanı:

• Yapılan tüm stok giriş işlemleri tablo halinde gösterilir
• Her satır bir stok giriş hareketini temsil eder
• İşlem detaylarına buradan erişilebilir

3.Genel Butonlar:

• Bu alanda yer alan butonlar sayesinde stok giriş işlemleri yönetilir
• Yeni kayıt ekleme, düzenleme, silme ve yenileme işlemleri buradan yapılır
• Ayrıca bu bölüm üzerinden stok giriş türlerine hızlı erişim sağlanır
• Kullanıcı, ihtiyacına göre uygun giriş türünü seçerek işlem başlatabilir

Genel Mantık

• Stok girişleri sistemde kayıt altına alınır
• Depo ve miktar bilgileri güncellenir
• Maliyet ve stok hareketleri oluşur
• Tüm giriş işlemleri buradan merkezi olarak takip edilir

STOK GİRİŞ İŞLEMLERİ

Stok Giriş İşlemleri, işletmeye ait ürünlerin depolara girişinin kaydedildiği işlemleri ifade eder. Bu işlemler sayesinde stok miktarları güncellenir, maliyet hesaplamaları yapılır ve envanter takibi sağlıklı bir şekilde yürütülür. Sistem içerisinde stok girişleri, işlemin türüne göre farklı kategorilere ayrılmıştır. Bu ayrım, hem muhasebe hem de operasyonel süreçlerin doğru yönetilmesi açısından büyük önem taşır.

1. Mal Giriş (Alış Girişi)

Tedarikçilerden satın alınan ürünlerin depoya girişini ifade eder.

• En yaygın stok giriş türüdür

• Fatura veya irsaliye ile ilişkilidir

• Ürünün maliyetini belirler

• Muhasebede alış işlemi olarak kayıt altına alınır​

Örnek: Bir firmadan 100 adet ürün satın alındığında yapılan giriş  

2.Sair Girişi

Standart alış işlemleri dışında kalan stok girişlerini ifade eder.

• Bağış, promosyon, düzeltme gibi durumlar için kullanılır

• Faturasız girişlerde tercih edilir

• Esnek kullanım sağlar

Örnek: Firmaya ücretsiz gelen numune ürünlerin stoğa alınması  

3.Sayım Girişi

Stok sayımı sonucunda tespit edilen fazla miktarların sisteme eklenmesini sağlar.

• Envanter sayımı sonrası kullanılır

• Sistem ile fiziksel stok arasındaki farkı düzeltir

• Stok doğruluğunu sağlar

Örnek: Sistemde 90 görünen ürünün sayımda 100 çıkması → +10 giriş  

​4. Devir Girişi

Geçmiş dönemlerden gelen stokların sisteme başlangıç olarak girilmesini sağlar.

• Sistem ilk kurulurken kullanılır

• Dönem açılış işlemlerinde kullanılır

• Önceki stokların devredilmesini sağlar

Örnek: Yeni ERP sistemine geçerken mevcut stokların toplu girilmesi  

​5. Üretimden Giriş

Üretim süreci sonucunda ortaya çıkan ürünlerin stoğa alınmasını sağlar.

• Üretim modülü ile entegre çalışır

• Mamul veya yarı mamul girişlerinde kullanılır

• Maliyet hesaplamaları ile bağlantılıdır

Örnek: Hammadde kullanılarak üretilen 50 adet ürünün depoya alınması     ​Genel Açıklama   Stok giriş işlemlerinin farklı kategorilere ayrılması, işletmenin stok hareketlerini doğru analiz etmesini ve muhasebe süreçlerini hatasız yürütmesini sağlar. Her giriş türü, farklı bir iş sürecini temsil eder ve sistemde ayrı ayrı takip edilir. Bu yapı sayesinde hem operasyonel kontrol hem de finansal doğruluk sağlanır.

MAL GİRİŞİ

Mal Girişi ekranı, tedarikçilerden satın alınan ürünlerin depoya giriş işlemlerinin gerçekleştirildiği alandır. Bu ekran üzerinden yapılan işlemler sayesinde stok miktarları artırılır, ürün maliyetleri belirlenir ve satın alma süreçleri sistem üzerinde kayıt altına alınır.   Üst Alan Bilgileri:   1. İşlem No: Sistem tarafından otomatik oluşturulan işlem numarasıdır. Her mal giriş işlemi için benzersizdir.   2. Belge No: İlgili alış işlemine ait fatura veya irsaliye numarasıdır. Dış evrak takibi için kullanılır.   3. Tarih: Mal giriş işleminin gerçekleştirildiği tarihi ifade eder.     Depo ve Organizasyon Bilgileri   4. Depo: Ürünlerin giriş yapacağı depoyu belirtir. Stok artışı bu depo üzerinde gerçekleşir.   5. İşlem Şubesi: Mal giriş işleminin hangi şube tarafından yapıldığını ifade eder.   6. Proje: Mal girişinin belirli bir proje ile ilişkilendirilmesini sağlar. Proje bazlı maliyet takibi için kullanılır.     Ek Bilgiler   7. Açıklama: İşleme ait ek bilgi veya notların girildiği alandır.   8. Fiyat Öndeğeri: Mal girişinde kullanılacak fiyat türünü belirler (alış fiyatı, maliyet fiyatı vb.). Maliyet hesaplamalarını etkiler.     Fiş Detay Alanı (Satır Bilgileri):   9. Sıra: Eklenen ürünlerin işlem sırasını belirtir.   10. Stok Kodu: Girişi yapılacak ürünün kodudur.   11. Stok Adı: Ürünün adını gösterir.   12. Miktar: Depoya giriş yapılacak ürün miktarını ifade eder.   13. Birim: Ürünün işlem göreceği birimi belirtir (adet, paket vb.).   14. Birim Fiyat: Ürünün alış fiyatıdır. Maliyet hesaplamalarının temelini oluşturur.   15. Tutar: Toplam tutarı ifade eder (miktar × birim fiyat).     İşlem Butonları (EN ALTTAKİ BUTONLAR):   18. Kaydet: Mal giriş işlemini sisteme kaydeder.

19. Sil: Girilen mal giriş fişini siler.

20. İptal / Kapat: İşlem ekranından çıkış yapmayı sağlar.    

Detaylar Sekmesi (Özel Kodlar):

Mal Girişi ekranında yer alan Özel Kod alanları, yapılan giriş işlemlerinin işletmeye özel kriterlere göre sınıflandırılmasını sağlar.

Bu alanlar sayesinde stok girişleri; proje, departman, kampanya veya farklı iş süreçlerine göre detaylandırılabilir.

Özel Kod (1–4) alanları, sistemde önceden tanımlanmış listelerden seçilerek kullanılır ve standart bir veri yapısı oluşturulmasına yardımcı olur.

Bu sayede yapılan mal girişleri daha sonra kolayca filtrelenebilir, raporlanabilir ve analiz edilebilir.

Örneğin:
Bir mal girişi işlemi belirli bir proje, şube veya gider merkezi ile ilişkilendirilmek istendiğinde bu alanlar aktif olarak kullanılır.

STOK ÇIKIŞ İŞLEMLERİ

Stok Çıkış İşlemleri (Ekran ve Alanlar Stok Giriş Ekranı ile Aynı)

Stok Çıkış İşlemleri, depolarda bulunan ürünlerin çeşitli nedenlerle stoktan düşülmesini sağlayan işlemleri ifade eder.

Bu işlemler sayesinde:
• Stok miktarları güncellenir
• Maliyet hareketleri oluşur
• Ürünlerin kullanım veya satış süreçleri sistem üzerinde kayıt altına alınır

Stok çıkışları, işlemin amacına göre farklı kategorilere ayrılmıştır.

Bu ayrım:
• Operasyonel süreçlerin doğru yönetilmesini sağlar
• Muhasebe kayıtlarının sağlıklı tutulmasına yardımcı olur

1. Mal Çıkışı (Satış Çıkışı)

Müşterilere yapılan satışlar sonucunda ürünlerin stoktan düşülmesini ifade eder.

• En yaygın çıkış türüdür
• Fatura veya irsaliye ile ilişkilidir
• Gelir ve stok hareketi oluşturur

Örnek: Müşteriye satılan 50 adet ürünün stoktan düşülmesi

2. Fire Çıkışı

Üretim veya depolama süreçlerinde oluşan kayıp, bozulma veya eksilmelerin stoktan düşülmesini sağlar.

• Zayiat takibi için kullanılır
• Maliyet analizinde önemli rol oynar

Örnek: Kırılan, bozulan veya kullanılamaz hale gelen ürünlerin düşülmesi

3. Sair Çıkışı

Standart satış ve fire işlemleri dışında kalan stok çıkışlarını ifade eder.

• Bağış, promosyon veya özel kullanım durumlarında kullanılır
• Esnek çıkış türüdür

Örnek: Müşteriye ücretsiz verilen ürünler

4. Sayım Çıkışı

Stok sayımı sonucunda tespit edilen eksik miktarların sistemden düşülmesini sağlar.

• Envanter farklarını düzeltmek için kullanılır
• Stok doğruluğunu sağlar

Örnek: Sistemde 100 görünen ürünün sayımda 95 çıkması → 5 adet çıkış

5. Devir Çıkışı

Dönem kapanışlarında veya sistem geçişlerinde stokların devredilmesi amacıyla yapılan çıkış işlemleridir.

• Eski dönem stoklarının kapatılması için kullanılır
• Yeni döneme hazırlık sağlar

Örnek: Yıl sonu stoklarının kapatılması

6. Üretime Çıkış

Üretim sürecinde kullanılmak üzere hammaddelerin veya yarı mamullerin stoktan düşülmesini sağlar.

• Üretim modülü ile entegre çalışır
• Maliyet hesaplamalarının temelini oluşturur

Örnek: Üretimde kullanılacak hammaddelerin depodan çekilmesi

Genel Açıklama

Stok çıkış işlemlerinin kategorilere ayrılması, işletmenin stok hareketlerini doğru analiz etmesini ve maliyet süreçlerini sağlıklı şekilde yönetmesini sağlar.

Her çıkış türü farklı bir iş sürecini temsil eder ve sistemde ayrı ayrı izlenir.

Bu yapı sayesinde:
• Stok kontrolü daha sağlıklı yapılır
• Maliyet analizleri doğru sonuç verir
• Raporlama süreçleri daha verimli hale gelir