BYM CLOUD ERP, BYM Yazılım A.Ş. tarafından sunulan bulut tabanlı bir ERP uygulamasıdır. Bu politika, kullanıcı Google hesabını BYM CLOUD ERP’ye bağlamayı seçtiğinde Google Calendar verilerinin nasıl erişildiğini, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklar.
Erişilen bilgiler
Kullanıcı Google Calendar bağlantısına izin verdiğinde BYM CLOUD ERP, kullanıcının onayıyla aşağıdaki takvim verilerine erişebilir. Kullanıcı açıkça yetki vermedikçe Google Calendar verilerine erişilmez.
- Takvim listesi ve seçili takvim bilgisi.
- Takvim etkinliği başlıkları, tarih ve saatleri ile kimlikleri.
- Etkinlik güncelleme ve silinme durumları.
- ERP ile Google Calendar kayıtlarının tutarlı tutulması için gerekli senkronizasyon bilgileri.
Google Calendar verilerinin kullanımı
Google Calendar verileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır; reklam, profil oluşturma, analiz satışı veya ilgisiz ticari amaçlarla kullanılmaz.
- ERP fırsat ve aktivite kayıtlarını Google Calendar etkinlikleriyle senkronize etmek.
- ERP kayıtlarından Google Calendar etkinliği oluşturmak ve kayıtlar değiştiğinde ilgili etkinliği güncellemek.
- #bym gibi belirlenen senkronizasyon etiketini içeren Google Calendar etkinliklerini ERP’ye aktarmak.
- Çift kayıt oluşmasını engellemek ve doğru kayıt eşleşmesini korumak.
Veri saklama
BYM CLOUD ERP, güvenli veri tabanında sınırlı senkronizasyon verileri saklayabilir. Access ve refresh token bilgileri güvenli şekilde saklanır ve yalnızca kullanıcının talep ettiği takvim senkronizasyonu için kullanılır.
- Bağlanan Google hesabı e-posta adresi.
- Seçili takvim kimliği ve adı.
- Takvim etkinliği kimlikleri ve senkronizasyon durumu.
- Yetkili bağlantıyı sürdürmek için gerekli access ve refresh token bilgileri.
- Son senkronizasyon zamanı ve hata bilgileri.
Veri paylaşımı
BYM CLOUD ERP, Google Calendar verilerini üçüncü taraflara satmaz, kiralamaz veya paylaşmaz. Bu veriler yalnızca kullanıcının yetkilendirdiği senkronizasyon özellikleri için BYM CLOUD ERP içinde kullanılır.
Kullanıcı kontrolü ve yetki iptali
Kullanıcılar BYM CLOUD ERP içindeki takvim ayarları ekranından Google Calendar bağlantısını istedikleri zaman kaldırabilir. Kullanıcılar ayrıca Google Hesabı izinleri sayfasından BYM CLOUD ERP erişimini iptal edebilir.
- Bağlantı kaldırıldığında BYM CLOUD ERP, Google Calendar verilerine erişmeyi durdurur.
- Yeni senkronizasyon kapatılır.
- Saklanan senkronizasyon bilgileri, sistem bütünlüğü, güvenlik veya yasal gereklilikler için gerekli olmadığı sürece kaldırılabilir.
Veri güvenliği
BYM CLOUD ERP, bağlı takvim verilerini korumak için erişim kontrolü, güvenli token yönetimi ve HTTPS üzerinden şifreli iletişim gibi teknik ve organizasyonel önlemler uygular. Google Calendar verileri yalnızca yetkili sistem bileşenleri tarafından ve yalnızca takvim senkronizasyonu amacıyla kullanılır.
Veri saklama süresi
Google Calendar senkronizasyon verileri yalnızca entegrasyonu sağlamak, senkronizasyon tutarlılığını korumak, yasal yükümlülüklere uymak veya sistem güvenliğini desteklemek için gerekli olduğu sürece saklanır. Kullanıcı entegrasyonu kaldırdığında, BYM CLOUD ERP Google Calendar yetkisini gelecekteki senkronizasyonlar için kullanmayı durdurur.
Google API Services User Data Policy
BYM CLOUD ERP’nin Google API’lerinden aldığı bilgileri kullanımı ve aktarımı, Limited Use gereklilikleri dahil olmak üzere Google API Services User Data Policy’ye uygundur.
İletişim
Gizlilik soruları ve talepler için BYM Yazılım A.Ş. ile info@bymyazilim.com.tr e-posta adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.