Hizmet Kartı

HİZMET KARTI TANIMLANAMA EKRANI

Hizmet Kartı Tanımlama ekranı, işletme tarafından sunulan hizmetlerin sistem üzerinde tanımlandığı ve yönetildiği alandır. Bu ekran sayesinde hizmetler; fiyatlandırma, muhasebe ve raporlama süreçlerine entegre edilir.  

Üst Alan Bilgileri:

1. Kodu: Hizmet kartına ait benzersiz koddur. Sistem tarafından otomatik oluşturulabilir veya manuel olarak tanımlanabilir.   2. Adı: Hizmetin adının girildiği alandır. (Örnek: Danışmanlık Hizmeti, Teknik Servis, Kurulum vb.)   3. Alternatif Adı: Hizmetin farklı isimlerle tanımlanabilmesini sağlar. Raporlama ve arama işlemlerinde kolaylık sunar.   4. Aktif/Pasif: Hizmet kartının kullanım durumunu belirler.

• • Aktif: Hizmet kullanılabilir

• • Pasif: Yeni işlemlerde seçilemez

  ​

Genel Tanımlar Alanı: ​

5. Birim: Hizmetin hangi ölçü birimi ile işlem göreceğini belirler. Örnek: Saat, Gün, Adet ​

6. Barkod Tipi: Hizmet için barkod kullanılacaksa türünü belirler (genellikle opsiyoneldir). ​

7. Barkod: Hizmet kartına barkod tanımlanmasını sağlar (çoğunlukla kullanılmaz, isteğe bağlıdır). ​

8. İskonto: Hizmete uygulanacak varsayılan indirim oranıdır. ​

9. ÖİV: Hizmete uygulanacak özel vergi oranını belirtir. ​

10. Puan: Hizmet için puanlama veya özel sistemlerde kullanılabilecek değerdir. ​

11. Opsiyon Gün: Hizmetin süre veya geçerlilik bilgisi için kullanılabilir. ​

12. Açıklama: Hizmet hakkında detaylı bilgi girilmesini sağlar.   ​

Gruplar Alanı: ​

13. Grup (1-6): Hizmetlerin kategorize edilmesini sağlar. ​ ​

Bu alanlar sayesinde hizmetler kolay filtrelenir ve raporlanır.   Genel Açıklama ​

Hizmet Kartı Tanımlama ekranı, işletmenin sunduğu hizmetlerin sistematik şekilde yönetilmesini sağlar. Bu ekran üzerinden tanımlanan hizmetler; satış, faturalama ve muhasebe süreçlerinde kullanılır. Doğru yapılandırılmış hizmet kartları, gelir takibi ve hizmet bazlı analizlerde büyük kolaylık sağlar.

HİZMET FİYAT BİLGİSİ EKRANI

Hizmet Fiyat Bilgisi ekranı, tanımlanan hizmet kartına ait satış, alış ve vergi bilgilerinin belirlendiği alandır. Bu ekran sayesinde hizmetlerin fiyatlandırılması, faturalama süreçleri ve maliyet hesaplamaları doğru ve sistematik şekilde yönetilir.  

Satış ve Alış Bilgileri:

1. Satış Fiyatı: Hizmetin müşterilere sunulurken kullanılacak satış fiyatıdır. Faturalama ve teklif süreçlerinde temel alınır. ​

2. KDV Dahil/Hariç: Girilen fiyatın KDV dahil mi yoksa hariç mi olduğunu belirler.

• • Dahil: Fiyat KDV içerir

• • Hariç: KDV ayrıca hesaplanır

​

3. KDV Oranı: Hizmete uygulanacak Katma Değer Vergisi oranıdır. ​

4. Döviz: Hizmet fiyatının hangi para birimi üzerinden tanımlandığını belirtir. ​

5. Alış Fiyatı: Hizmetin işletmeye maliyetini ifade eder. Özellikle dış kaynaklı hizmetlerde kullanılır.  

Fiyat Politikası:

6. Satış Fiyat Politikası: Hizmet satışlarında hangi fiyatın kullanılacağını belirler. (Kart fiyatı, özel fiyat vb.) ​

7. Alış Fiyat Politikası: Hizmet maliyet hesaplamalarında hangi fiyatın esas alınacağını belirler.  

Tevkifat Oranları:

8. Satış Tevkifat Oranı: Hizmet satışlarında uygulanacak tevkifat oranını belirtir. ​

9. Tevkifat Oranları: Tanımlı tevkifat seçeneklerinden seçim yapılmasını sağlar. ​

10. Tevkifat Satışta Geçerli: İşaretlendiğinde tevkifat hizmet satışlarında uygulanır. ​

11. Tevkifat Alışta Geçerli: İşaretlendiğinde tevkifat hizmet alışlarında uygulanır.     Genel Açıklama ​

Hizmet Fiyat Bilgisi ekranı, hizmetlerin doğru şekilde fiyatlandırılmasını ve vergi süreçlerinin yönetilmesini sağlar. Bu ekran üzerinden yapılan tanımlamalar; satış, faturalama ve muhasebe süreçlerinde doğrudan kullanılır. Özellikle hizmet bazlı gelir takibi ve kârlılık analizleri açısından büyük önem taşır.

HİZMET HAREKETLERİ SEKMESİ

​

Hizmet Hareketleri ekranı, tanımlanan hizmet kartına ait tüm işlem kayıtlarının görüntülendiği ve analiz edildiği alandır. Bu ekran sayesinde hizmetlerin hangi tarihlerde, hangi cari hesaplarla ve hangi koşullarda sunulduğu detaylı olarak takip edilebilir.  

Filtreleme Alanları:​

1. Başlangıç Tarihi: Görüntülenmek istenen hizmet hareketlerinin başlangıç tarihini belirler.​

  2. Bitiş Tarihi: Hizmet hareketlerinin hangi tarihe kadar listeleneceğini belirler.​

  3. Cari: Belirli bir müşteri veya tedarikçiye ait hizmet hareketlerini filtrelemek için kullanılır.​

  4. Depo: Hizmetin ilişkilendirildiği depo veya operasyon birimi bazında filtreleme yapılmasını sağlar.     İşlem Butonları: ​

5. Hareketleri Bul: Seçilen filtre kriterlerine göre hizmet hareketlerini listeler.     Liste Alanı (Hareket Tablosu):​

  6. Tarih: Hizmetin gerçekleştirildiği tarihi gösterir.   7. Evrak Adı: İşlemin ait olduğu belge türünü belirtir (Fatura, Hizmet Fişi vb.).   8. Cari Kodu: Hizmetin sunulduğu müşteri veya ilgili cari hesabın kodudur.   9. Cari Adı: Hizmet verilen müşteri veya ilgili cari hesap adını gösterir.   10. Belge No: İlgili işlemin sistemde kayıtlı belge numarasıdır.   11. Çıkış Miktarı: Sunulan hizmetin miktarını ifade eder (saat, gün, adet vb.). ​

12. Net Birim Fiyat: Hizmet için uygulanan net birim fiyat bilgisidir.   13. Döviz Kur: İşlem sırasında kullanılan döviz kurunu gösterir. ​

14. Açıklama: İşleme ait ek bilgi veya notların girildiği alandır.     Genel Açıklama​

  Hizmet Hareketleri ekranı, işletmenin sunduğu hizmetlerin detaylı takibini ve analizini sağlar. Bu ekran üzerinden hizmet bazlı gelirler, müşteri ilişkileri ve işlem geçmişi incelenebilir. Doğru kullanıldığında, performans analizi, müşteri bazlı değerlendirme ve finansal kontrol süreçlerinde önemli katkı sağlar.

HİZMET MUHASEBE KODLARI EKRANI

Hizmet Muhasebe Kodları ekranı, tanımlanan hizmet kartının finansal işlemlerde hangi muhasebe hesapları ile ilişkilendirileceğini belirleyen alandır. Bu sayede hizmet gelirleri ve giderleri muhasebe sistemine otomatik ve doğru şekilde yansıtılır.  

Muhasebe Hesap Tanımları:

​

1. Alım Hesabı: Hizmetin satın alınması durumunda kullanılacak muhasebe hesabıdır. Dış kaynaklı hizmet giderleri bu hesap üzerinden takip edilir. ​

2. Üretim Giriş: Hizmetin üretim süreçlerine dahil edilmesi durumunda kullanılacak muhasebe hesabıdır. ​

3. Alım İadeler: Satın alınan hizmetlerin iptal veya iade edilmesi durumunda kullanılacak muhasebe hesabıdır. ​

4. Diğer Girişler: Standart işlemler dışında kalan hizmet girişlerinin muhasebeleştirildiği hesaptır. ​

5. Sarflar: Hizmetin doğrudan gider olarak işlendiği durumlarda kullanılan muhasebe hesabıdır. ​

6. Fireler: Hizmet süreçlerinde oluşan kayıp veya verimsizliklerin kaydedildiği hesaptır. ​

7. Satış İadeler: Sunulan hizmetlerin iade edilmesi durumunda kullanılacak muhasebe hesabıdır.   ​

Fiyat Farkı ve İndirim Hesapları: ​

8. Alınan Fiyat Farkı: Hizmet alımlarında oluşan fiyat farklarının kaydedildiği muhasebe hesabıdır. ​

9. Verilen Fiyat Farkı: Hizmet satışlarında oluşan fiyat farklarının muhasebeleştirildiği hesaptır. ​

10. Alış İndirimi: Hizmet alımlarında uygulanan indirimlerin kaydedildiği hesaptır. ​

11. Satış İndirimi: Hizmet satışlarında müşterilere uygulanan indirimlerin muhasebeleştirildiği hesaptır.   ​

Satış Hesapları: ​

12. YD Satış Hesabı: Yurtdışı hizmet satışlarında kullanılacak muhasebe hesabıdır. İhracat hizmetlerinin ayrı takip edilmesini sağlar.   Genel Açıklama ​

Hizmet Muhasebe Kodları ekranı, hizmet modülü ile muhasebe sistemi arasında entegrasyon sağlayan kritik bir bileşendir. Bu alanda yapılan doğru tanımlamalar sayesinde hizmet gelirleri ve giderleri otomatik olarak ilgili hesaplara yansıtılır. Böylece finansal doğruluk artar, manuel işlem ihtiyacı azalır ve raporlama süreçleri hızlanır.

HİZMET ÖZEL KODLAR EKRANI

Hizmet Özel Kodlar ekranı, hizmet kartlarının işletmeye özel kriterlere göre sınıflandırılmasını sağlayan esnek tanımlama alanıdır. Bu alanlar sayesinde hizmetler; departman, proje, müşteri tipi veya operasyonel süreçlere göre detaylı şekilde kategorize edilebilir.   Özel Kod Alanları:   1. Özel Kod (1-20): Hizmet kartına atanabilen serbest tanımlama alanlarıdır. Her bir alan, işletmenin ihtiyaçlarına göre farklı amaçlarla kullanılabilir. ​

  Bu alanlar aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

• Hizmet türüne göre sınıflandırma (Danışmanlık, Teknik Servis vb.)

• Departman bazlı ayrım (IT, Destek, Operasyon vb.)

• Proje veya iş bazlı hizmet takibi

• Müşteri segmentasyonu

• Kampanya veya sözleşme bazlı sınıflandırma

• İç süreçlerde kullanılan özel referans kodları​
   

Her bir özel kod alanı, sistemde tanımlı listeler üzerinden seçilerek standart ve düzenli bir yapı oluşturur.   Kullanım Amacı ve Avantajları

• Hizmetlerin detaylı kategorize edilmesini sağlar

• Gelişmiş filtreleme ve raporlama imkânı sunar

• Proje ve müşteri bazlı analizleri kolaylaştırır

• Büyük veri setlerinde hizmetlerin hızlı bulunmasını sağlar

  Genel Açıklama​

  Hizmet Özel Kodlar ekranı, ERP sisteminde hizmet yönetimini daha esnek ve kontrol edilebilir hale getirir. Standart alanların dışında, işletmeye özgü veri ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar. Doğru kullanıldığında, hizmet bazlı analizlerin doğruluğunu artırır ve karar alma süreçlerine önemli katkı sağlar.