KVKK Aydınlatma Metni

Neden bu metni gönderiyoruz?

BYM Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 10.03.2018 tarihli, 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; veri sorumlusu sıfatıyla hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınız hakkında bilgi vermek amacıyla bu metni hazırladık.

Hangi konularda aydınlatma yapıyoruz?

Bu metin, şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatıyla toplanan ve işlenen kişisel veriler için geçerlidir.

• Hangi verilerinizin toplandığı
• Verilerinizin hangi amaçla işlendiği
• Verilerinizin kimlerle paylaşıldığı
• Verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi
• Verilerinizin imhası
• KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

Hangi verileri işliyoruz?

Çerezler vasıtasıyla tarayıcı bilgileriniz, IP adresiniz ve web sitesi içi erişim log kayıtlarınız ile iletişim formunu doldurmanız halinde adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve şirketimize iletmek istediğiniz mesajınız işlenebilir.

• Demo talebi formunun doldurulması halinde ad, soyad, tercih edilen çözümler, e-posta adresi, bölge, cep telefonu numarası ve şirkete iletilmek istenen notlar.
• Bayilik başvuru formunun doldurulması halinde ad, soyad, e-posta adresi ve cep telefonu numarası.

Kişisel verilerinizi kimlerle ve hangi amaçla paylaşıyoruz?

Yasal yükümlülükler veya KVKK’nın 8/2 ve 9/2’nci maddesi şartlarının varlığı halinde kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun, doğru ve güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla; hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve benzeri hallerde savunma hakkımızın kullanılması ve resmî ya da yasal bilgi-belge taleplerinin yanıtlanması amaçları doğrultusunda şirket avukatımız, bilgi talep eden adli ve idari merciler, hizmet aldığımız üçüncü kişiler ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Kişisel verilerinizin toplanma ve işlenme yöntemi

Kişisel verilerinizi web sitemize ilk girişinizde çerezler aracılığıyla tarayıcı bilgisi, IP adresi ve erişim logları üzerinden otomatik olarak; form doldurmanız yoluyla ise doğrudan topluyoruz. Veriler, bilişim sistemlerine kaydedilerek fiziki ve bulut sunucularda saklanabilir; işin ve işlenecek verinin niteliğine göre otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenebilir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz; pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, erişim yetkilerinin yürütülmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilir.

Kişisel veri işlemenin hukuki sebepleri

Kişisel veri işleme aşağıdaki hukuki sebeplere dayanabilir.

• Şirketimizin faaliyet alanıyla ilgili kanunlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
• Mevzuatta açıkça öngörülmesi.
• Bir hakkın tesisi, korunması ve kullanılması için veri işlemenin zorunlu olması.

KVKK kapsamındaki haklarınız

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz.

• İşlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin önlemler

Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim, kayıp, hatalı kullanım, ifşa, değiştirme veya imhaya karşı gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı; verilerin gizliliği ve güvenliği için gerekli özeni göstermeyi taahhüt eder. Gerekli bilgi güvenliği önlemlerine rağmen web sitesine veya sisteme yönelik saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi ya da üçüncü kişilerin eline geçmesi halinde, durum derhal ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilir.

Verilerin doğru ve güncel tutulması

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşan kişiler, bilgilerin doğru ve güncel tutulmasının KVKK kapsamındaki hakları ve ilgili mevzuat bakımından önemli olduğunu; yanlış bilgi verilmesinden doğacak sorumluluğun kendilerine ait olduğunu kabul eder. Değişiklik veya güncellemeler, KEP adresi ya da şirket adresine fiziki posta yoluyla bildirilebilir.

Silme, yok etme veya anonim hale getirme

Bu metinde belirtilen amaçlarla işlenen kişisel veriler, KVKK’nın 7/1 maddesi uyarınca işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa kanunlarda belirlenen süreler geçtiğinde, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda resen veya talep üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

Veri sorumlusunun kimliği

BYM Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş. MERSİS No: 0195 0703 2970 0001. Adres: Esentepe Mahallesi Akademi Yolu Sokak, Sakarya Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi No: 10D/B3, Serdivan/Sakarya.