Masraf Kartı

MASRAF KARTI TANIMLAMA EKRANI

Masraf Kartı Tanımlama ekranı, işletme içerisinde oluşan giderlerin sistematik olarak tanımlandığı ve takip edildiği alandır. Bu ekran sayesinde masraflar kategorize edilir, muhasebe ile ilişkilendirilir ve raporlama süreçleri kolaylaştırılır.

  ​ Üst Alan Bilgileri ​ 1. Kodu: Masraf kartına ait benzersiz koddur. Sistem tarafından otomatik oluşturulabilir veya manuel olarak girilebilir. ​ 2. Adı: Masraf kaleminin adının girildiği alandır. (Örnek: Elektrik Gideri, Kira, Nakliye vb.) ​ 3. Alternatif Adı: Masrafın farklı isimlerle de tanımlanabilmesini sağlar. Raporlama ve arama süreçlerinde kolaylık sağlar. ​ 4. Aktif/Pasif: Masraf kartının kullanım durumunu belirler.   5. Birim: Masrafın işlem göreceği ölçü birimidir (Adet, Gün, Saat vb.). Özellikle hizmet bazlı giderlerde kullanılır.   6. Barkod Tipi: Masraf kartına barkod tanımlanacaksa kullanılacak barkod türünü belirtir.   7. Barkod: Masraf kartı için barkod tanımlanmasını sağlar. (Genelde nadir kullanılır, opsiyoneldir) ​ 8. İskonto: Masraf kalemine uygulanabilecek indirim oranıdır.   9. ÖİV (Özel İletişim Vergisi vb.): Masrafa uygulanacak özel vergi oranını ifade eder.   10. Puan: Masraf kalemlerine puanlama yapılmasını sağlar. (Genelde özel kullanım / sadakat / analiz amaçlıdır)   11. Opsiyon Gün: Masrafın geçerlilik veya vade süresi gibi durumlar için kullanılabilecek ek parametredir.   12. Açıklama: Masraf hakkında detaylı bilgi girilmesini sağlar.   ​ Gruplar Alanı:   13. Grup (1-6): Masraf kalemlerinin kategorize edilmesini sağlar. ​   Örnek kullanım:

• Sabit Giderler

• Değişken Giderler

• Operasyonel Giderler

• Finansal Giderler

Bu alanlar sayesinde raporlama ve analiz çok daha güçlü hale gelir.  

Genel Açıklama​

Masraf Kartı Tanımlama ekranı, işletmenin gider yönetimini sistematik hale getiren temel bileşenlerden biridir. Bu ekran üzerinden tanımlanan masraf kartları; satın alma, muhasebe ve finans süreçlerinde kullanılarak giderlerin doğru şekilde izlenmesini sağlar. Doğru yapılandırılmış masraf kartları, maliyet analizi ve bütçe kontrolü açısından büyük avantaj sağlar.

MASRAF FİYAT BİLGİSİ SEKMESİ

Masraf Fiyat Bilgisi ekranı, tanımlanan masraf kartına ait maliyet, satış ve fiyatlandırma detaylarının belirlendiği alandır. Bu ekran sayesinde gider kalemlerinin finansal etkileri kontrol altına alınır ve farklı senaryolara göre fiyatlandırma yapılabilir.  

Satış ve Alış Bilgileri:

1. Satış Fiyatı: Masrafın yansıtılacağı durumlarda (örneğin müşteriye yansıtılan giderler) kullanılacak satış fiyatıdır.   2. KDV Dahil/Hariç: Girilen fiyatın KDV dahil mi yoksa hariç mi olduğunu belirler.

• • Dahil: KDV fiyatın içindedir

• • Hariç: KDV ayrıca hesaplanır

3. KDV Oranı: Masraf kalemine uygulanacak Katma Değer Vergisi oranıdır.   4. Döviz: Masrafın hangi para birimi üzerinden tanımlandığını belirtir. (TRY, USD vb.) ​

5. Alış Fiyatı: Masrafın işletmeye maliyetini ifade eder. Gider hesaplamalarının temelini oluşturur.  

Fiyat Politikası:

6. Satış Fiyat Politikası: Masrafın satış işlemlerinde hangi fiyat üzerinden kullanılacağını belirler. ​

7. Alış Fiyat Politikası: Masrafın alış/gider hesaplamalarında hangi fiyatın esas alınacağını belirler. ​

8. Kanunen Kabul Edilmeyen Gider (KKEG): İşaretlendiğinde bu masraf kalemi vergi mevzuatına göre gider olarak kabul edilmez. Muhasebe ve vergi hesaplamalarında ayrı değerlendirilir.  

Tevkifat Oranları:

​

9. Satış Tevkifat Oranı: Masrafın satışa yansıtılması durumunda uygulanacak tevkifat oranıdır. ​

10. Tevkifat Oranları: Tanımlı tevkifat seçeneklerinden seçim yapılmasını sağlar. ​

11. Tevkifat Satışta Geçerli: İşaretlendiğinde tevkifat satış işlemlerinde uygulanır. ​

12. Tevkifat Alışta Geçerli: İşaretlendiğinde tevkifat alış işlemlerinde uygulanır.  

Fiyat Listesi:

​

13. Özel Fiyat (1-6): Masraf için farklı senaryolara göre alternatif fiyatlar tanımlanmasını sağlar. ​

14. Fiyat: İlgili özel fiyat satırı için belirlenen tutardır. ​

15. Kar/Zarar Oranı: Masrafın yansıtılması durumunda oluşacak kar veya zarar oranını gösterir. ​

16. Döviz: Fiyatın geçerli olduğu para birimini belirtir. ​

17. İskonto Oranı (%): Masrafa uygulanacak indirim oranıdır. ​

18. Tutar: İskonto ve fiyat bilgilerine göre oluşan net tutarı ifade eder.  

Genel Açıklama

Masraf Fiyat Bilgisi ekranı, gider kalemlerinin finansal olarak doğru şekilde yönetilmesini sağlar. Bu ekran üzerinden yapılan tanımlamalar sayesinde masraflar hem maliyet hem de satış süreçlerinde doğru şekilde kullanılır. Özellikle müşteriye yansıtılan giderler, vergi hesaplamaları ve kârlılık analizleri açısından kritik bir rol oynar.

MASRAF HAREKETLERİ EKRANI

Masraf Hareketleri ekranı, tanımlanan masraf kartına ait tüm işlem kayıtlarının detaylı olarak görüntülendiği ve analiz edildiği alandır. Bu ekran sayesinde giderlerin hangi tarihlerde, hangi cari hesaplarla ve hangi işlemlerle oluştuğu takip edilebilir.  

Filtreleme Alanları:

1. Başlangıç Tarihi: Görüntülenmek istenen masraf hareketlerinin başlangıç tarihini belirler. ​

2. Bitiş Tarihi: Masraf hareketlerinin hangi tarihe kadar listeleneceğini belirler. ​

3. Cari: Belirli bir müşteri veya tedarikçiye ait masraf hareketlerini filtrelemek için kullanılır. ​

4. Depo: Masrafın ilişkilendirildiği depo bazında filtreleme yapılmasını sağlar.  

İşlem Butonları:

5. Hareketleri Bul: Seçilen kriterlere göre masraf hareketlerini listeler.  

Liste Alanı (Hareket Tablosu):

6. Tarih: Masraf işleminin gerçekleştiği tarihi gösterir.

7. Evrak Adı: İşlemin ait olduğu belge türünü belirtir (Fatura, Masraf Fişi vb.). ​

8. Cari Kodu: İşlem yapılan cari hesabın kodudur. ​

9. Cari Adı: Masrafın ilişkilendirildiği müşteri veya tedarikçi adını gösterir. ​

10. Belge No: İlgili işlemin sistemde kayıtlı belge numarasıdır. ​

11. Çıkış Miktarı: Masrafın miktar bazlı değerini ifade eder (adet, gün vb.). ​

12. Net Birim Fiyat: Masrafın işlem sırasında kullanılan birim fiyatıdır. ​

13. Döviz Kur: İşlemde kullanılan döviz kurunu gösterir. ​

14. Açıklama: İşleme ait ek bilgi veya notların girildiği alandır.  

Genel Açıklama

Masraf Hareketleri ekranı, işletmenin giderlerini detaylı şekilde analiz etmesine olanak sağlar. Bu ekran üzerinden masrafların zaman içindeki dağılımı, cari bazlı yoğunluğu ve işlem detayları incelenebilir. Doğru kullanıldığında maliyet kontrolü, bütçe takibi ve finansal analiz süreçlerinde önemli katkı sağlar.

MASRAF MUHASEBE KODLARI EKRANI

Masraf Muhasebe Kodları ekranı, tanımlanan masraf kartının finansal işlemlerde hangi muhasebe hesapları ile ilişkilendirileceğini belirleyen alandır. Bu ekran sayesinde giderler, muhasebe sistemine doğru ve otomatik şekilde yansıtılır.   Muhasebe Hesap Tanımları: ​

1. Alım Hesabı: Masrafın oluştuğu durumlarda kullanılacak ana gider hesabıdır. Masraf faturaları bu hesap üzerinden muhasebeleştirilir. ​

2. Üretim Giriş: Masrafın üretim süreçlerine dahil edilmesi durumunda kullanılacak muhasebe hesabıdır. Üretim maliyetlerine yansıtılır. ​

3. Alım İadeler: Masrafın iptal edilmesi veya iade edilmesi durumunda kullanılacak muhasebe hesabıdır. ​

4. Diğer Girişler: Standart masraf işlemleri dışında kalan girişlerin muhasebeleştirildiği hesaptır. ​

5. Sarflar: Masrafın doğrudan gider olarak tüketildiği durumlarda kullanılan muhasebe hesabıdır. ​

6. Fireler: Oluşan kayıp veya fire niteliğindeki giderlerin kaydedildiği hesaptır. ​

7. Satış İadeler: Müşteriye yansıtılan masrafların iade edilmesi durumunda kullanılacak hesaptır.     Farkı ve İndirim Hesapları: ​

8. Alınan Fiyat Farkı: Masrafla ilgili oluşan fiyat farklarının kaydedildiği muhasebe hesabıdır. ​

9. Verilen Fiyat Farkı: Masrafın müşteriye yansıtılması sırasında oluşan fiyat farklarının kaydedildiği hesaptır. ​

10. Alış İndirimi: Masraf üzerinde yapılan indirimlerin muhasebeleştirildiği hesaptır. ​

11. Satış İndirimi: Masrafın müşteriye yansıtılması sırasında uygulanan indirimlerin kaydedildiği hesaptır.     Satış Hesapları: ​

12. YD Satış Hesabı: Yurtdışı işlemlerde masrafın yansıtılması durumunda kullanılacak muhasebe hesabıdır. İhracat süreçlerinde ayrı takip sağlar.  

Genel Açıklama

Masraf Muhasebe Kodları ekranı, gider yönetimi ile muhasebe sistemi arasında doğrudan entegrasyon sağlar. Bu alanda yapılan doğru tanımlamalar sayesinde masraf hareketleri otomatik olarak ilgili hesaplara yansıtılır, manuel işlem ihtiyacı azalır ve finansal kayıtların doğruluğu artırılır. Özellikle maliyet analizi ve vergi süreçlerinde büyük önem taşır.

MASRAF ÖZEL KODLAR EKRANI

Masraf Özel Kodlar ekranı, masraf kartlarının işletmeye özel kriterlere göre sınıflandırılmasını sağlayan esnek tanımlama alanıdır. Bu alanlar sayesinde giderler; departman, proje, lokasyon veya özel iş süreçlerine göre detaylı şekilde kategorize edilebilir.   ​

Özel Kod Alanları: ​

1. Özel Kod (1-20): Masraf kartına atanabilen serbest tanımlama alanlarıdır. Her bir özel kod alanı, işletmenin ihtiyaçlarına göre farklı amaçlarla kullanılabilir. ​

Bu alanlar aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:​

• Gider türüne göre sınıflandırma (Sabit / Değişken giderler)

• Departman bazlı ayrım (Muhasebe, Operasyon, IT vb.)

• Proje veya iş bazlı takip

• Şube veya lokasyon bazlı ayrım

• Bütçe kalemlerine göre sınıflandırma

• İç süreçlerde kullanılan özel referans kodları

​

Her bir alan, sistemde tanımlı listelerden seçilerek standart ve düzenli bir yapı oluşturur.     Kullanım Amacı ve Avantajları​

• Masrafların detaylı kategorize edilmesini sağlar

• Gelişmiş filtreleme ve raporlama imkânı sunar

• Bütçe ve maliyet analizlerini kolaylaştırır

• Departman ve proje bazlı gider takibini destekler

 

Genel Açıklama

Masraf Özel Kodlar ekranı, ERP sisteminde gider yönetimini daha esnek ve kontrol edilebilir hale getirir. Standart alanların dışında, işletmeye özgü veri ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar. Doğru yapılandırıldığında, finansal analizlerin doğruluğunu artırır ve karar alma süreçlerine önemli katkı sağlar.

MASRAF BİRİMLER EKRANI

Masraf Birimler ekranı, masraf kartına ait ölçü birimlerinin tanımlandığı ve bu birimlere bağlı işlem yapısının oluşturulduğu alandır. Bu ekran sayesinde masraflar farklı birimlerle (adet, gün, saat vb.) takip edilebilir ve hesaplama süreçleri daha esnek hale getirilir.   Birim Tanımları: ​

1. Birim: Masrafın hangi ölçü birimi üzerinden işlem göreceğini belirtir. Örnek: ​

• • Gün (kira, hizmet bedeli)

• • Saat (danışmanlık, işçilik)

• • Adet (tek seferlik giderler)

​

2. Çarpan: Tanımlanan birimin ana birim ile olan oranını ifade eder. Bu sayede birimler arasında dönüşüm yapılabilir. ​

Örnek: ​

• • 1 Gün = 8 Saat
  • 1 Paket = 10 Adet

​ İşlem Butonları: ​

3. Birim Ekle: Masraf kartına yeni bir ölçü birimi eklenmesini sağlar. Farklı kullanım senaryoları için birden fazla birim tanımlanabilir. ​

4. Sil (Çöp Kutusu İkonu): Tanımlanan birimi sistemden kaldırmak için kullanılır.   ​

Barkod Yönetimi: ​

5. Barkod Listesi: Masraf birimine ait barkodların görüntülenmesini sağlar. ​

6. Barkod Tanımlama: Masraf kartlarında barkod kullanımı genellikle sınırlıdır ancak ihtiyaç halinde birim bazlı barkod tanımlanabilir. Bu özellik, özellikle hizmet veya operasyonel süreçlerin otomatik takibinde kullanılabilir.  

Genel Açıklama

Masraf Birimler ekranı, giderlerin farklı ölçü birimleri ile takip edilmesini sağlayarak sistemde esneklik oluşturur. Özellikle zaman bazlı veya miktar bazlı masraflarda doğru hesaplama yapılmasına yardımcı olur. Bu yapı, maliyet analizlerinin daha doğru ve detaylı yapılmasını sağlar.